辉臣车销平台抄单系统功能介绍
辉臣车销软件手机端支持:现场销售开单、先订货后送货、在途要货、订货会订货等模式,支持定位、拜访计划、巡店拍照等功能;电脑端:进货、销售、盘点、库存、毛利、应收应付、预收预付,财务费用,业务员提成等功能。
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现场
下单直接通过手机,采用"点菜式"方法直接下销售订单或直接现场销售
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现场
销售通过手机可以进行现场销售必要的送货单打印、库存查询以及数据同步
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现场巡
店拍照通过手机拍摄形成现场报告并附有照片,可供经理、总经理查阅与批示。
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库存
查询通过手机直接查询公司内部各仓库中各产品的库存量(只能对授权仓库进行查询)
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GPS
定位对每个使用辉臣软件的人员进行实时定位查询,有效地进行监控以及监督相关人员工作情况
和传统抄单方式有哪些区别
传统抄单方式 | 辉臣抄单系统 | |
下单方式 | 有些客户的订单是通过业务员上报给公司的,业务员通过手写送货单(要货单)或直接打电话方式向公司销售内勤报送。费时、费力并且重复劳动,且容易出错。 | 业务员通过手机操作,采用现场"点菜"的方式直接生成订单,并且可现场打印小票(送货单),可以直接上传至公司内部的电脑端。速度快、效率高、出错率低、单价管理规范。 |
销售方式 | 每天早上装车,然后采用手工送货单进行接单、开单、划价,晚上回到公司要将这些送货单累加并且算出销售数量以及现金和应收款的金额。这种管理模式弊端在于库存的不准确。时间的浪费、价格的混乱以及无法对客户的进货情况进行统计和分析。 | 通过手机,进行开单、打印以及库存的查询和数据上传公司,公司内部通过系统实时了解每部车辆的现在所处位置(卫星定位)、销售情况以及各个产品的库存情况,现金以及应收款情况,现场打印小票,有效地杜绝虚报价格以及赠品的使用监控。 |
巡店方式 | 业务员巡店的现场情况、排面情况只能通过照相机拍照,回到公司后,简单写明情况并附照片向公司汇报。照片的真实性、及时性很难管控,在公司内部归档、管理耗时,更难做到各部门共享相关数据。 | 业务员通过手机端的拍照功能,对到达每个门店或活动现场的场景进行拍摄,直接发送到公司内部的电脑端。速度快、现场真实,经理、总经理可对现场情况批示,照片与现场情况共享于多部门共同监督或使用。 |
库存管理 | 业务员出差到客户现场,无法对公司内部各某单品的当前库存量进行掌握,造成现场下订单时,无法肯定有货还是无货,需要电话询问公司,公司有时也无法准确的告诉业务员当前的库存量。 | 业务员通过手机端,可直接查看当前公司内各仓库中各产品的准确数量(只能查询授权的仓库库存量)及时、准确的库存数量,对市场的响应速度更快、更准。 |
业务员 位置管理 |
公司采用现场蹲点以及电话查岗或者收银条形式进行线路查岗。 | 通过手机,自动的在系统中生成卫星定位行程图,可以轻松的了解每个人员的动向。 |
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辉臣软件·数据安全
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辉臣软件一直秉承服务至上的原则, 拥有专门的售后服务团队。对新客户提供一对一的实施培训服务, 根据客户实际情况, 提出问题解决方案, 确保客户成功上线。客户使用过程中, 客服电话全天候不间断接听, 处理客户问题, 收集客户需求, 使系统功能得到不断的丰富和完善。